See Finance. Control Finance. Act.
JPS FinanceOS schafft eine gemeinsame operative Kontrollebene über Ihrer Finanzorganisation — über ERP- und Buchhaltungssystemen, Banken, Gesellschaften, Dokumenten und Finance-Prozessen, ohne die Systeme zu ersetzen, die Sie bereits nutzen.
Von Cash und Liquidität über Zahlungen, Forderungen, Verbindlichkeiten und Forecast bis zu den operativen Finance-Prozessen: aus fragmentierten Finanzdaten werden Sichtbarkeit, kontrollierte Abläufe und Handlung.
Ein CFO hat heute selten ein Finance-System. Da ist ein ERP, oft ein zweites, dazu lokale Buchhaltung. Mehrere Gesellschaften, mehrere Banken, mehrere Währungen. Excel für Liquidität, E-Mail für Freigaben, BI für Reporting — und manuelle Abstimmung zwischen allem.
Nicht, weil niemand Software gekauft hätte. Sondern weil zwischen den Systemen keine gemeinsame Ebene liegt, auf der Finance tatsächlich betrieben wird.
Die Systeme, die Ihre Transaktionen halten, bleiben wo sie sind und behalten ihre Autorität. FinanceOS liegt als eine Schicht darüber — und weil es auf einem gemeinsamen Finanzmodell arbeitet statt auf den Feldern eines einzelnen ERP, gelten dieselben Prozesse, Kontrollen und Kennzahlen über alle angebundenen Systeme.
Ein Prozess, den Sie einmal definieren, gilt für jede angebundene Gesellschaft und jedes angebundene System. Das ist der Unterschied zwischen einer Auswertung über mehrere Systeme und einem Betrieb über mehrere Systeme.
Drei Ebenen, die aufeinander aufbauen. Jede einzelne gibt es am Markt. Zusammen sind sie das Produkt.
Eine Wahrheit über alle Systeme.
Ein konsistentes Bild über Gesellschaften, Banken und Systeme — statt es bei jeder Frage neu aus Exporten zusammenzusetzen.
Regeln statt Zuruf.
Die Kontrollebene über dem operativen Prozess — der Unterschied zwischen einem Dashboard und tatsächlicher Steuerung.
Die Zahl führt zum nächsten Schritt.
Jede Kennzahl trägt die Handlung dahinter — ausgeführt in der Plattform und nachgewiesen, wenn sie erledigt ist.
Von Sichtbarkeit zu Kontrolle. Von Kontrolle zu Handlung. Ohne diesen Weg bleibt Finance ein Bericht.
Treasury gibt es. Payment Factories gibt es. Dokumentenerfassung gibt es. Collections gibt es. Forecasting gibt es. Die Verbindung dazwischen ist das Produkt.
Eine Verpflichtung entsteht im ERP, wird zur Zahlung, die freigegeben werden muss, verändert die Liquidität dieser Woche, muss zur Bank, mit einem Status zurückkommen, abgestimmt werden und danach belegbar bleiben. Heute leben diese Schritte in fünf Systemen und einem Postfach.
Jede Zahl kennt ihren nächsten Schritt.
Ein Dashboard hätte die erste Zahl gezeigt. Eine Punktlösung hätte den ersten Schritt gekonnt. Der Vorgang wäre offen geblieben.
Jeder Bereich löst ein eigenes Problem. Keiner davon steht allein — sie arbeiten auf denselben Daten, denselben Regeln und denselben Rollen.
Ich kenne meine Liquidität erst, wenn jemand sie zusammensucht.
Zur Lösung 02Mein Forecast ist eine Excel-Runde und veraltet, sobald er fertig ist.
Finance Operations einordnen 03Freigaben laufen per Mail, und jedes ERP hat eine eigene Logik.
Zur Lösung 04Rechnungen liegen in Postfächern, Fälligkeiten kennt niemand vollständig.
Bereich besprechen 05Überfällige Forderungen sind ein Report, keine Arbeitsliste.
Bereich besprechen 06Ich weiß, dass Liquidität gebunden ist. Ich weiß nicht, wo und seit wann.
Finance Operations einordnen 07Die Arbeit hinter den Zahlen läuft in Mail, Ordnern und Zuruf.
Zur LösungWorking Capital ist dabei keine achte Insel, sondern das Ergebnis von Forderungen, Verbindlichkeiten, Cash und Forecast auf einem Modell.
Konsolidierte Sicht und Steuerung je Gesellschaft, ohne dass jede Einheit ihre eigene Methode erfindet.
Weil das Modell kanonisch ist, hängen Prozesse nicht am Feldschema eines Systems.
Bankkonten über Institute und Länder hinweg laufen in einer Position zusammen, mit kontrollierten Freigabewegen darauf.
In Bestand, Fälligkeit und Forecast — nicht erst im Abschluss.
„Betreibt Finance“ heißt Kontrolle, Workflow, Governance, Betrieb, Ausnahmen und Handlungen. Es heißt nicht, dass FinanceOS Ihr Hauptbuch wird, die Buchungsautorität übernimmt oder Ihr ERP ersetzt. Ihr System of Record bleibt das System of Record.
| Kategorie | Besitzt | Endet bei |
|---|---|---|
| ERP | Transaktionen, Stammdaten, Buchungsautorität | Der täglichen Steuerung über Systeme und Gesellschaften hinweg |
| BI / Reporting | Auswertung, Visualisierung, Kennzahlen | Der Erkenntnis — es handelt nie |
| Treasury-Punktlösung | Cash und Bankverkehr | Der eigenen Domäne, getrennt von AP, AR, Dokumenten und Freigaben |
| ERP-Add-on | Zusatzfunktion im eigenen ERP | Den Grenzen genau dieses ERP |
| FinanceOS | Die operative Kontrollebene über allen genannten Systemen | Nicht bei der Zahl — bei der ausgeführten und nachgewiesenen Handlung |
Tabelle seitlich wischen, um alle drei Spalten zu sehen.
FinanceOS verbindet Daten, Prozesse, Kontrollen und Handlungen über diese Grenzen hinweg — über Gesellschaften, ERP-Systeme und Banken. Es ersetzt keines dieser Systeme. Es macht aus ihnen einen Finance-Betrieb.
Eine Plattform, die Zahlungen freigibt und Finanzdaten führt, muss Kontrolle als Grundprinzip haben, nicht als Konfigurationsoption.
Umfang von Sicherheits- und Betriebsmaßnahmen sowie der Stand externer Prüfungen werden auf der Seite Plattform & Sicherheit beschrieben.
Vier verschiedene Fragen verdienen vier verschiedene Antworten und nicht vier Buttons auf dieselbe Buchungsseite.
Wie die Kontrollebene arbeitet, warum sie ERP-neutral ist und was das kanonische Modell praktisch bedeutet.
Passt, wenn FinanceOS für Sie neu ist.
Plattform ansehen →Gehen Sie direkt in den Bereich, der weh tut — Liquidität, Zahlungen oder die Arbeit hinter den Zahlen.
Passt, wenn Sie wissen, was klemmt.
Zu den Solution Areas →Das Finance Operations Assessment ordnet Ihre Systeme, Gesellschaften und Abläufe ein und zeigt, wo eine Kontrollebene den größten Hebel hätte.
Ergebnis sofort, ohne Kontaktdaten.
Assessment starten →Dreißig Minuten, live, mit den Leuten, die die Plattform bauen. Ohne Vertriebsschicht.
Bringen Sie Ihre eigene Finance-Landschaft mit.
Demo buchen →Weil Finance-Prozesse über Systeme laufen, Ihre Systeme aber jeweils nur ihren Teil kennen. Solange die Verbindung zwischen ihnen aus Tabellen, Mails und Abstimmungsrunden besteht, ist sie manuell, langsam und nicht nachvollziehbar.
FinanceOS macht diese Verbindung zum System: ein Finanzmodell, ein Regelwerk, ein Prüfpfad über Gesellschaften, ERP-Systeme und Banken.
Ein Dashboard endet bei der Zahl. FinanceOS endet bei der ausgeführten und nachgewiesenen Handlung: Freigabe, Zahlung, Maßnahme, Abstimmung — mit Rollen, Limits und Protokoll.
Sichtbarkeit ist die erste von drei Ebenen, nicht das Produkt.
FinanceOS arbeitet auf einem kanonischen Finanzmodell, nicht auf dem Feldschema eines einzelnen ERP. Prozesse, Kontrollen und Kennzahlen werden einmal definiert und gelten für jedes angebundene System.
NetSuite ist der erste und tiefste Anbindungsweg als System of Record; weitere Systeme werden über dasselbe Modell angebunden. Welche Systeme in Ihrer Umgebung angebunden werden, klären wir fallbezogen.
Umfang, Anbindungen und Reihenfolge werden je Umgebung festgelegt — abhängig von Ihren Systemen, Gesellschaften, Banken und Freigabewegen.
Wir sagen Ihnen im ersten technischen Gespräch, was in Ihrem Fall unmittelbar möglich ist und was Teil eines Einführungsschritts wird, statt eine pauschale Liste zu behaupten.
In der Regel mit einem Bereich und einer Gesellschaft: eine Anbindung, ein Prozess, ein kontrollierter Ablauf end to end.
Danach kommen weitere Gesellschaften, Banken und Bereiche auf dieselbe Ebene, ohne den Prozess neu zu erfinden.
Sagen Sie uns, wie Ihre Landschaft aussieht und welcher Bereich am meisten weh tut. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Agendavorschlag — und sagen offen, welche Teile wir gemeinsam mit Ihnen ansehen wollen, statt sie zu präsentieren.
Behalten Sie Ihre Systeme. Betreiben Sie Finance auf einer Ebene.