JPS FinanceOS verbindet sich direkt mit Ihrem bestehenden ERP — heute NetSuite, nächstes Quartal Business Central — und liefert Echtzeit-Cash-Sichtbarkeit, automatisierte Vier-Augen-Zahlungsfreigabe, direkte EBICS-Bankanbindung und einen vollständigen Audit-Trail. Kein ERP-Wechsel. Live in unter 30 Tagen.
Finance-Manager im Mittelstand beginnen jeden Tag gleich: NetSuite für offene Rechnungen, das Bankportal für Kontostände, Excel für den Cash-Forecast, Outlook für Zahlungsfreigaben und ein Dokumentenordner für Belege. JPS FinanceOS ist die fehlende Verbindungsschicht.
| Ohne FinanceOS — heute | Mit JPS FinanceOS |
|---|---|
| Keine Echtzeit-Cash-Sichtbarkeit — Daten verteilt über Banken, ERP und Excel | Live Cash Position über alle Konten und Währungen in einer Ansicht |
| Zahlungsfreigaben per E-Mail — kein Audit-Trail, kein durchsetzbarer Prozess | Vier-Augen-Prinzip mit konfigurierbaren Limits und unveränderlichem Audit-Log |
| EBICS-Einrichtung dauert Wochen und IT-Ressourcen | 50 deutsche Großbanken vorinstalliert — KONFIPAY-Setup in Minuten, keine Zertifikat-Zeremonie |
| Liquiditätsplanung ist eine manuelle Excel-Übung, die zu selten gemacht wird | 13-Wochen-Rolling-Forecast mit Conservative / Realistic / Optimistic, täglich aktualisiert |
| ERP und Bank sind nicht verbunden — Abstimmung ist manuell | Bidirektionale NetSuite / D365 BC Integration inkl. Zahlungsstatus Write-Back |
| Kein klarer Audit-Trail — wer hat was wann von welcher IP genehmigt? | Unveränderlicher Append-Only Audit-Log auf jede Aktion, jeden Sync und jede Datentransformation |
Jeder FinanceOS-Plan baut auf denselben vier operativen Säulen. Jede ersetzt einen manuellen, fragmentierten oder unauditierten Prozess durch eine governed, echtzeitfähige und ERP-verbundene Alternative.
Live konsolidierte Cash Position über alle Bankkonten, Währungen und Gesellschaften. Cash Runway, Days Cash on Hand, Burn Rate und FX-Exposure — aktualisiert bei jedem eingehenden Kontoauszug. Keine End-of-Day-Reports mehr, kein manuelles Excel-Aggregat.
Konfigurierbares Vier-Augen-Prinzip — der Ersteller kann seine eigene Zahlung nicht freigeben. Betragslimits je Rolle (z.B. bis 5.000 EUR: Treasury Manager, darüber: Finance Director). Jede Entscheidung unveränderlich protokolliert. EBICS-Übertragung vollautomatisch nach Freigabe.
Drei Verbindungsmethoden: JPS Native EBICS 2.5/3.0, KONFIPAY Managed Gateway (keine Zertifikat-Zeremonie — schnellstes Onboarding), und Open Banking / PSD2 für internationale Konten inkl. Wise Business. 50 deutsche Großbanken vorinstalliert.
NetSuite ist live. Business Central folgt Q3 2026. Zahlungen fließen aus dem ERP in FinanceOS zur Freigabe und EBICS-Ausführung — Bestätigung und Zahlungsstatus werden automatisch zurückgeschrieben. Cash-in-Transit wird erst nach Bankbestätigung aufgelöst.
NetSuite erstellt Payment Run und bucht auf Cash-in-Transit-Konto
JPS FinanceOS ruft die Zahlungsdaten via sicherem OAuth2 / TBA Connector ab
Finance Director genehmigt in FinanceOS — Vier-Augen-Prinzip durchgesetzt, unveränderlich protokolliert
EBICS-Übertragung an die Bank — vollautomatisch nach Freigabe
Bank bestätigt — JPS schreibt Zahlungsstatus und EBICS-Referenz zurück nach NetSuite
NetSuite löst Cash-in-Transit auf und bucht auf das echte Bankkonto — erst nach Bankbestätigung
Wir zeigen Ihnen FinanceOS live — mit einer echten NetSuite-Umgebung und echten Bankkonten. 30 Minuten.
Live-Demo buchenDie drei Module unten existieren in der Enterprise-Welt — in Plattformen, die 500.000–5 Mio. EUR Implementierungskosten und 12–24 Monate Rollout-Zeit erfordern. JPS FinanceOS bringt dieselbe funktionale Tiefe zu Unternehmen ab 500.000 EUR Umsatz — unabhängig von der Gesellschaftsanzahl. Live in Wochen. Kein Enterprise-IT-Projekt. Kein dediziertes Treasury-Team erforderlich.
Ein Treasury Management System in Enterprise-Tiefe — EBICS-Multi-Bank-Anbindung, Echtzeit-Intraday-Cash-Positionierung, automatischer Kontoauszugsimport, 13-Wochen-Rolling-Liquiditätsforecast mit drei Szenarien, FX-Kursmanagement und Working-Capital-Optimierung. Das ist kein Cash-Dashboard. Das ist der vollständige TMS-Layer, den Großkonzerne für 1–3 Mio. EUR implementieren — jetzt einsetzbar in Wochen, auf SaaS-Basis, für den Mittelstand.
Die meisten mittelständischen Finance-Teams managen FX-Risiken in Excel — wenn überhaupt. JPS FinanceOS gibt CFOs und Finance Directoren eine Live-Sicht auf FX-Exposure über alle Währungen, Counterparty-Risikokonzentration, Covenant-Compliance-Monitoring gegen Bankgrenzen und Zahlungsausfall-Simulation mit Cash-Auswirkung für den Fall, dass Top-Kunden zu spät zahlen. Risikomanagement, das früher ein dediziertes Treasury-Team und eine sechsstellige Risikoplatform erforderte — jetzt eingebettet in das standard Finance Operating System.
Finance-Plattformen und HR/Lohn-Systeme sind immer getrennt — und in dieser Lücke geht die Margin-Sichtbarkeit verloren. JPS FinanceOS schließt diese Lücke: Deckungsbeitrag nach Kunde, Produktlinie und Gesellschaft, kombiniert mit Lohn- und Personalkostendaten, DSO und DPO auf Kundenebene und Profitabilität nach Segment — alles im selben governed, auditierbaren Finance Operating System. Kein separates BI-Tool. Keine manuelle Konsolidierung. Keine Daten, die im Lohnsystem stecken bleiben.
Jedes eingehende Dokument — Rechnung, Mahnbrief, Kontoauszug, Vertrag, Gerichtsbrief — wird automatisch empfangen, via Azure AI Document Intelligence OCR-verarbeitet, klassifiziert und ohne manuellen Eingriff ans richtige Modul weitergeleitet. Rechnungen gehen zu AP Automation. Kontoauszüge zu Treasury. Gerichtsbriefe zur Legal Queue. Verträge ins GoBD-konforme Archiv. Dieses Archiv liegt in Ihrem eigenen SharePoint — nicht auf JPS-Servern, nicht in einem Drittanbieter-DMS-Silo. Ihre Dokumente. Ihre Azure-Umgebung. JPS bringt die Intelligenzschicht darüber. Das ist der grundlegende Unterschied zu jedem klassischen DMS: keine Datenmigration, kein separates System, keine zusätzliche Software zu betreiben.
| Funktion | Enterprise TMS / Risk-Plattform | CPM / FP&A-Planungsplattform | JPS FinanceOS |
|---|---|---|---|
| Vollständiges TMS mit EBICS | 500k–3 Mio. EUR · 12–24 Monate | Nicht verfügbar | Inklusive · 2–4 Wochen |
| FX & Counterparty Risk | Zusatzmodul · ab 100k EUR | Eingeschränkt — kein Echtzeit | Built-in · Enterprise Edition |
| Covenant Monitoring | Custom Development | Manuelle Konfiguration | Standard-Feature |
| Deckungsbeitrag nach Kunde | Separates BI-Projekt | Möglich — komplexes Setup | Nativ — ERP-verbunden |
| Lohn integriert in Cash-Planung | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | FinanceOS Margin & HR |
| Eingangsmahnungen & Rechtsdokumente | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar | KI-klassifiziert · Legal Queue inklusive |
| Dokumentenarchiv (GoBD-konform) | Separates DMS-Projekt | Nicht verfügbar | Ihr eigener SharePoint · GoBD 10 Jahre |
| Mindest-Unternehmensgröße | Ab 500 Mio. EUR Umsatz | Ab 100 Mio. EUR Umsatz | Ab 500.000 EUR Umsatz |
| Go-Live-Zeitrahmen | 12–24 Monate | 3–12 Monate | 2–4 Wochen |
FinanceOS ist modular konzipiert. Professional und Enterprise bündeln die häufigsten Modulkombinationen — weitere Module können jederzeit zu jeder Edition hinzugebucht werden.
Authentifizierung (Entra SSO), RBAC (7 Rollen), unveränderlicher Audit-Log, Row-Level Security, Function Dependencies. Das Fundament — immer inklusive.
Live Cash Position, Multi-Währung, Multi-Entity, Vier-Augen-Zahlungsfreigabe, IBAN-Maskierung, FX-Exposure und Covenant Monitoring.
Eingangsrechnungen via E-Mail/Scan/Upload, OCR-Extraktion, Vendor Matching, Duplikat-Check, 3-Wege-Matching, ERP Write-Back, Skonto-Erkennung.
Dunning-Workflow Stufen 1–3, automatischer Lastschrifteinzug via EBICS, Kundenrisiko-Scoring, Frühwarnsystem, DSO-Tracking und AR Aging.
13-Wochen Rolling Forecast, drei Szenarien (Conservative / Realistic / Optimistic), FX-Schock-Simulation, Zahlungsausfall-Simulation, CFO-ready Dashboard.
CFO-Dashboards, Treasury KPIs (DSO, DPO, Cash Conversion Cycle), Scheduled Reports, GDPdU-Export für Betriebsprüfung, Multi-Entity-Konsolidierung.
OCR via Azure AI Document Intelligence, automatische Klassifikation und Routing — Rechnungen zu AP, Kontoauszüge zu Treasury, Verträge zu DMS, Gerichtsbriefe zu Legal Queue.
GoBD-konformes Archiv in Ihrem eigenen SharePoint (Microsoft Graph API). Dokumente bleiben in Ihrer Azure-Umgebung — kein Datensilo in JPS. ERP Write-Back der SharePoint-URL.
Kritische Dokumente — Mahnstufe 3, Gerichtsbriefe, Vollstreckungsbescheide, Steuerbescheide — automatisch eskaliert an Geschäftsführung, Steuerberater oder Anwalt.
Bidirektionale Integration: NetSuite (live, SuiteQL / OAuth2 / TBA) und D365 Business Central (Q3 2026). Payment Run Pull, Write-Back, GL- / Subsidiary- / Bankkonto-Sync.
JPS Native EBICS 2.5/3.0, KONFIPAY Managed Gateway (keine Zertifikat-Zeremonie), Open Banking / PSD2. 50 deutsche Großbanken vorinstalliert. CAMT.052/053/054, MT940/942.
Lohn & Gehalt mit DATEV-Export, Projektabrechnung und Deckungsbeitrags- / Kundenprofitabilitätsanalyse — auf der Roadmap als separate Add-ons.
Professional deckt Liquidität, Forecast und Reporting ab. Enterprise ergänzt den vollständigen Betriebs-Layer — Treasury, AP, Collections, Dokumenten-Intelligenz und Banking. Beide Editionen beinhalten die vollständige Sicherheits- und Audit-Grundlage ohne Aufpreis.
Für Finance-Teams, die Liquiditätsplanung, Cash-Forecast und CFO-Reporting digitalisieren wollen — ohne ein vollständiges Plattform-Projekt.
Für Unternehmen, die Treasury, AP, Collections, Dokumente und Banking in einer auditierbaren, ERP-verbundenen Plattform zentralisieren wollen.
Der Banking Connector ist der zentrale Bank-Gateway für alle angebundenen Systeme. Drei Verbindungsmethoden — jedes Unternehmen kann starten, unabhängig von der Banking-Infrastruktur.
Nicht Monate. JPS-iQ übernimmt Umgebungssetup, Banking-Konfiguration, ERP-Connector und Einweisung. Ihr IT-Team trägt weniger als 1 Tag bei. Den Rest erledigt JPS-iQ.
Workspace provisioniert, Nutzer eingeladen, Microsoft 365 SSO konfiguriert und getestet.
EBICS / KONFIPAY / Open Banking konfiguriert, Bankkonten angebunden, Kontoauszugsimport getestet.
NetSuite oder D365 BC Connector konfiguriert, Payment Run getestet, Write-Back end-to-end verifiziert.
Bankkonten, Lieferanten und Kunden importiert. Datenqualität vor Go-Live verifiziert.
Finance Director, Treasury Manager und AP Manager durch JPS-iQ eingewiesen. Rollenspezifische Walkthroughs.
Erste echte Zahlung übermittelt, Kontoauszüge fließen, Liquiditätsbericht live. JPS-iQ ist dabei.
Jede Sicherheitsmaßnahme in JPS FinanceOS ist eine Architekturentscheidung, die vor der ersten Codezeile getroffen wurde. DSGVO, GoBD und SOC-2-Anforderungen sind eingebaut — nicht nachträglich hinzugefügt.
| Bereich | Maßnahme | Standard |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | IBANs und Bankzugangsdaten: AES-256-GCM verschlüsselt at rest. Plaintext-Fallback deaktiviert. | DSGVO Art. 32 |
| IBAN-Anzeige | Standardmäßig maskiert (xxxx 1234) — volle IBAN nur für autorisierte Rollen, jeder Abruf protokolliert. | Datensparsamkeit |
| Zugriffskontrolle | RBAC mit 7 Rollen von Platform Admin bis Read Only. Permission-Gating auf API-Ebene. | SOC 2 |
| Mandantentrennung | Row-Level Security auf jeder Datenbankabfrage. Mandantenübergreifender Datenzugriff ist architektonisch ausgeschlossen. | Multi-Tenant |
| Authentifizierung | Microsoft Entra ID SSO — keine Passwörter in JPS FinanceOS gespeichert. JWT mit 15-Minuten-TTL. | Zero Trust |
| Audit-Log | Unveränderlicher Append-Only Log — Nutzer, Zeitstempel, IP, Aktion, Datenbereich. Kann nicht gelöscht oder verändert werden. | GoBD / DSGVO |
| Hosting | Microsoft Azure West Europe — ISO 27001. AVV (Auftragsverarbeitung) mit Microsoft Azure unterzeichnet Mai 2026. | DSGVO |
| DSGVO-Rechte | Art. 17 (Recht auf Löschung) und Art. 20 (Datenportabilität) auf API-Ebene implementiert. | DSGVO Art. 17/20 |
| Compliance-Dokumente | Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), Incident-Response-Plan (Art. 33), GoBD-Verfahrensdokumentation — alle auf Anfrage verfügbar. | DSGVO / GoBD |
Die FinanceOS Beta startet am 1. Juli 2026. JPS-iQ selbst geht als erster Beta-Kunde live — wir führen unsere eigenen Treasury-Operationen ab Tag eins auf FinanceOS. Beta-Teilnehmer erhalten: Vorzugskonditionen für 12 Monate, dediziertes Onboarding durch das JPS-iQ Team, direkten Zugang zum Produktteam und Früh-Zugang zu jedem neuen Modul bei Launch. Onboarding-Slots sind begrenzt.
NetSuite ist ein ausgezeichnetes ERP. JPS FinanceOS macht Ihre NetSuite-Daten für das Finance-Team wirklich nutzbar — Echtzeit-Konsolidierung über Bankkonten hinweg, neutraler Audit-Trail, automatisierte Zahlungsfreigabe mit Vier-Augen-Enforcement und ein 13-Wochen-Cash-Forecast ohne manuelle Exporte.
NetSuite ist das System of Record. FinanceOS ist der operative Layer darüber.
FinanceOS eliminiert den manuellen Teil — nicht den analytischen. Ihre Excel-Analysen werden besser, weil die Daten darunter sauber, aktuell und auditiert sind, statt manuell zusammengestellt zu werden.
Eine Standard-Implementierung amortisiert sich erfahrungsgemäß in 4–6 Monaten durch eingesparte Zeit, vermiedene Fehler und reduziertes Audit-Risiko.
Standard: 2–4 Wochen. Nicht Monate. JPS-iQ übernimmt Umgebungssetup, Banking-Konfiguration, ERP-Connector und Nutzerschulung. Ihr IT-Team trägt weniger als 1 Tag bei. Erste echte Zahlung innerhalb des Onboarding-Fensters.
Nein. Ihr ERP bleibt als System of Record. FinanceOS verbindet sich via sicherer, Read-Only-API (mit Write-Back nur für Zahlungsstatus) und ergänzt den operativen Steuerungslayer darüber. Keine Migration, kein Datensilo, kein paralleles System of Record.
Es ist oft der beste Zeitpunkt. FinanceOS ist ERP-neutral — Ihre Finance-Operationen bleiben während der ERP-Migration konsolidiert und auditiert. Kein Lock-in an Ihr aktuelles ERP. Der FinanceOS Connector wechselt mit, wenn Ihr ERP es tut.
Alle Daten werden auf Microsoft Azure, Region West Europe gespeichert. IBAN- und Bankzugangsdaten sind AES-256-GCM at rest verschlüsselt. AVV mit Microsoft Azure unterzeichnet Mai 2026.
DSGVO Art. 17 (Löschung) und Art. 20 (Datenportabilität) sind auf API-Ebene implementiert. Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), Incident-Response-Plan (Art. 33) und GoBD-Verfahrensdokumentation auf Anfrage verfügbar.
Wir sagen das klar: FinanceOS passt nicht für Unternehmen, die einen vollständigen ERP-Wechsel suchen (wir verbinden uns mit Ihrem ERP — wir ersetzen es nicht), oder für Organisationen ohne jegliches digitales Banking-Setup und ohne IT-Ansprechpartner für die initiale Konfiguration. Wer ausschließlich ein einzelnes Bankkonto ohne ERP betreibt — dafür gibt es einfachere Tools. Für alle anderen: Wir sind für Sie gebaut.
Eine 30-minütige Live-Demo — echte NetSuite-Umgebung, echte Kontoauszüge, Ihre Fragen beantwortet vom Produktteam. Oder schreiben Sie uns für eine Beta-Bewerbung, Preisinformation oder ein technisches Architektur-Gespräch.