Kosten · OPEX · CapEx FinanceOS-Modul

Kosten, OPEX & Investitionssteuerung

Sehen Sie eine Kostenposition, wenn sie zugesagt wird — oder wenn sie gebucht ist?

Kosten- und Investitionssteuerung umfasst Betriebskosten, Investitionen und den Freigabeweg davor. In FinanceOS ist gedacht, das Obligo vor der Buchung sichtbar zu machen, weil dort die Entscheidung noch existiert.

Warum die heutigen Systeme das nicht schließen

Drei Stellen, an denen die Arbeit ausläuft.

Das Obligo ist unsichtbar

Eine heute erteilte Bestellung wird in sechs Wochen zu Kosten, und der Budgetverantwortliche erfährt es im Abweichungsbericht.

Investitionsfreigabe ist ein Dokumentenlauf

Business Case, Freigabe und Realisierung liegen an drei Stellen und werden nie verglichen.

Kostensteuerung ist rückwärtsgewandt

Wenn die Abweichung besprochen wird, ist das Geld ausgegeben.

Fähigkeiten

Was es konkret tut.

Obligo vor KostenBestellungen und Verpflichtungen sichtbar gegen das Budget, das sie verbrauchen, bevor sie buchen.
BudgetverantwortungEin Budget hat Eigentümer, Umfang und Limit, je Gesellschaft und Periode.
Freigabe in der BefugnisAusgabenfreigabe folgt derselben Limit- und Trennungslogik wie die Zahlungsfreigabe.
CapEx von Case bis RealisierungBusiness Case, Freigabe und tatsächlich Realisiertes als ein Objekt geführt.
Wiederkehrende und vertragsgetriebene KostenKosten, die einer Verpflichtung folgen, sind erwartet statt neu entdeckt.
Wirkung auf Ergebnis und CashWas eine Kostenentscheidung mit Marge und Liquidität macht, in derselben Sicht.
Ende zu Ende

Wie es läuft.

BedarfWas angefragt wird
ObligoWas zugesagt ist
FreigabeIn Limit und Trennung
AusgabeWas anfällt
WirkungErgebnis und Cash
ReviewHat es geliefert
Kontrolle und Nachweis

Wer was darf, und was davon bleibt.

Limits gelten, sie beraten nichtEin Obligo jenseits der Befugnis läuft nicht weiter.
Der Business Case überlebt die EntscheidungWas versprochen wurde, bleibt vergleichbar mit dem, was realisiert wurde.
Bis zur Verpflichtung nachvollziehbarJede Kostenposition lässt sich auf das zurückführen, was sie ausgelöst hat.
Status

Wo dieses Modul steht

Wo dieses Modul steht

Dieses Modul ist Teil von FinanceOS und arbeitet auf demselben Finanzmodell, denselben Querschnittsfähigkeiten und demselben Fundament wie jedes andere Modul. Seine Fähigkeiten unterscheiden sich im Reifegrad, und jede sagt, welchen. Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht.

Über diese Richtung sprechen

Dreißig Minuten darüber, wohin Sie das brauchen.

Sagen Sie grob, was Sie betreiben und wo es weh tut. Wir melden uns mit dem Vorschlag, wer auf unserer Seite dabei sein sollte — und mit einer ehrlichen Einordnung, welche Ihrer Fragen wir heute belegen können.

  • Was danach passiert. Eine automatische Bestätigung, dann innerhalb eines Werktags eine persönliche Antwort.
  • Mit wem Sie sprechen. Mit den Leuten, die die Plattform bauen, und den Architekten, die sie einführen — nicht mit einem Callcenter.
  • Was Sie nicht brauchen. Keine vorbereiteten Daten, keine NDA für ein erstes Gespräch, keine Kaufabsicht.
Eingang wird per E-Mail bestätigt. Persönliche Antwort innerhalb eines Werktags.