Ausnahme- und Entscheidungsmanagement FinanceOS-Modul

Fälle, Ausnahmen & Entscheidungen

Wenn in einem Finance-Prozess etwas schiefgeht: Wird daraus Arbeit mit einem Namen daran — oder eine Zeile in einem Report?

Fälle ist die Stelle, an der die Ausnahmen aller anderen Domänen bearbeitet werden: eine zurückgewiesene Zahlung, ein nicht zuordenbarer Eingang, ein Policy-Verstoß, ein Dokument, das niemand einordnen kann. Sie bekommen Eigentümer, Frist, Befugnis und Protokoll.

Warum die heutigen Systeme das nicht schließen

Drei Stellen, an denen die Arbeit ausläuft.

Ausnahmen leben in Postfächern

Die Regel war klar. Was passiert, wenn sie gebrochen wird, wird improvisiert — und beim nächsten Mal wieder.

Entscheidungen haben kein Objekt

Die Entscheidung existiert — in einem Termin, einem Mailverlauf, einem Gedächtnis — aber nicht als etwas, das man findet.

Dieselbe Ausnahme kommt wieder

Niemand zählt, wie oft, also ändert niemand den Prozess, der sie erzeugt.

Fähigkeiten

Was es konkret tut.

Eingang aus allen DomänenFälle entstehen aus Zahlungsausnahmen, Abstimmdifferenzen, Policy-Verstößen, Dokumenteneingang und aus Menschen.
Typen und PlaybooksEin Streitfall wird anders behandelt als eine Bankrückweisung — der Typ trägt Schritte, Rollen und Frist.
Eigentum und ArbeitsvorratArbeit ist zugewiesen, sichtbar und zählbar, je Gesellschaft und je Team.
EntscheidungsprotokolleWas entschieden wurde, von wem, auf welcher Grundlage, mit den erwogenen Alternativen.
Befugnis an der EntscheidungWas auf welcher Ebene entschieden werden darf, ist Konfiguration und wird im Moment des Entscheidens geprüft.
EreignisstürmeTausend gleichartige Ausnahmen werden ein Fall mit tausend Posten, nicht tausend Fälle.
WiederholungDieselbe Ausnahme erneut ist selbst ein Befund und nicht nur mehr Arbeit.
NachweisDer Fall ist das Protokoll: Eingang, Schritte, Entscheidung und Ergebnis in einem Objekt.
Ende zu Ende

Wie es läuft.

AuslöserEtwas weicht ab
FallTyp, Eigentümer, Frist
KlärungKontext aus der Domäne
EntscheidungIn der Befugnis
HandlungIn der Domäne, aus der es kam
NachweisVollständig und zählbar
Kontrolle und Nachweis

Wer was darf, und was davon bleibt.

Nichts entscheidet sich selbstAutomatische Disposition gibt es nur in einem ausdrücklich autorisierten Rahmen.
Befugnis wird geprüft, nicht unterstelltDie entscheidende Rolle wird im Moment gegen die betroffene Gesellschaft geprüft.
Das Protokoll ist der FallEs gibt keine getrennte Prüfakte, die später zusammengesetzt werden müsste.
Verbundener Wert

Dieses Modul endet hier nicht.

Jede dieser Zeilen ist ein Link. FinanceOS wird mit jeder relevanten Domäne mehr wert, die dazukommt, weil die Domänen auf einem Finanzmodell arbeiten statt Dateien auszutauschen.

Alle FinanceOS-Module

Wo dieses Modul mitwirkt

Ketten, in denen dieses Modul vorkommt.

Jede Kette beginnt mit einem Vorgang aus dem Geschäft und endet bei einer Entscheidung, die dokumentiert und abgeschlossen ist. Was dieses Modul darin beiträgt, steht an der Kette.

Status

Wo das steht

Wo das steht

Die auf dieser Seite beschriebenen Fähigkeiten sind der Funktionsumfang des Moduls. Jede Fähigkeit trägt ihren Reifegrad: Im Produkt verifiziert, Pilot / Validierung, In aktiver Entwicklung oder Definierte Fähigkeit. Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht.

Direkt sprechen

Dreißig Minuten über Ihr Thema fälle & ausnahmen.

Sagen Sie grob, was Sie betreiben und wo es weh tut. Wir melden uns mit dem Vorschlag, wer auf unserer Seite dabei sein sollte — und mit einer ehrlichen Einordnung, welche Ihrer Fragen wir heute belegen können.

  • Was danach passiert. Eine automatische Bestätigung, dann innerhalb eines Werktags eine persönliche Antwort.
  • Mit wem Sie sprechen. Mit den Leuten, die die Plattform bauen, und den Architekten, die sie einführen — nicht mit einem Callcenter.
  • Was Sie nicht brauchen. Keine vorbereiteten Daten, keine NDA für ein erstes Gespräch, keine Kaufabsicht.
Eingang wird per E-Mail bestätigt. Persönliche Antwort innerhalb eines Werktags.