Connected Finance Use Case

Die Investition ist freigegeben.
Was sie gebracht hat, rechnet niemand nach.

Vor der Entscheidung wird sorgfältig gerechnet: Business Case, Amortisation, Szenarien. Nach der Freigabe verschwindet die Rechnung in einer Präsentation. Die Kosten laufen im ERP, der Fortschritt im Projekt, die erwartete Wirkung im Plan — und die Frage, ob sie eingetreten ist, stellt niemand mehr, weil die Baseline nicht mehr auffindbar ist.

Die Managementfrage

Was hat diese Investition gekostet, und was hat sie gebracht?

Die Entscheidung

Business Case in einer Datei, Freigabe in einem Protokoll. Die Baseline wird nicht eingefroren.

Die Ausführung

Obligo und Ist-Kosten laufen im ERP und im Projekt. Zusammengeführt wird im Reporting.

Die Wirkung

Der erwartete Nutzen steht im Plan. Was davon eingetreten ist, wird selten gegen die Baseline gestellt.

Die Daten sind vorhanden. Sie werden nur in verschiedenen Systemen zu verschiedenen Zeitpunkten wirksam.

Der Ablauf

Vom Vorgang bis zur Entscheidung.

Vier Schritte, und über jedem davon dieselben Querschnittsfähigkeiten.

Der Vorgang, in vier Schritten
EntscheidungBaseline · Freigabe · Obligo
AusführungIst-Kosten · Fortschritt
FinanzwirkungErgebnis · Cash · Abweichung
NachweisRealisierung gegen Baseline
Über jeden Schritt
  • Fälle
  • Kontrollen
  • Befugnisse
  • Nachweis
Beteiligte Module

Was zusammenkommt.

Jedes Modul ist ein eigenständiger Einstieg. Diese Kette zeigt, was zusammenkommt, wenn mehrere davon auf demselben Finanzmodell laufen.

Kosten & Investitionen Baseline · Obligo

In aktiver Entwicklung

Führt die Investition als Objekt: freigegebener Rahmen, gebundenes Obligo, Ist-Kosten und die eingefrorene Baseline der Entscheidung.

Project Finance Fortschritt · Kosten

In aktiver Entwicklung

Wo die Investition ein Projekt ist, kommen Fortschritt, Ist-Kosten und Estimate to Complete an dasselbe Objekt.

Marge & Profitabilität Ergebniswirkung

In aktiver Entwicklung

Die erwartete Wirkung auf Deckungsbeitrag und Marge, gegen den tatsächlichen Verlauf gestellt.

Planung & CFO Intelligence Plan · Szenario

In aktiver Entwicklung

Die Baseline ist eine Planversion. Abweichungen sind erklärbar, weil die Version erhalten bleibt.

Abschluss & Accounting Aktivierung · Abgrenzung

In aktiver Entwicklung

Aktivierung, Abschreibung und Abgrenzung folgen dem Vorgang und tragen seine Grundlage.

Was sich finanziell bewegt

Die Kette der Finanzwirkungen.

Was sich finanziell bewegt
Freigegebener RahmenMit Baseline und Datum
ObligoGebunden, noch nicht verbraucht
Ist-KostenGegen den Rahmen
ErgebniswirkungErwartet gegen eingetreten
AbweichungMit Maßnahme und Eigentümer
Entscheidung und Nachweis

Wer entscheidet, und was davon bleibt.

Fortsetzen, nachsteuern, kürzen oder abbrechen — innerhalb der Befugnis, die für diesen Rahmen und diese Gesellschaft gilt. Die Entscheidung bleibt am Investitionsobjekt, mit der Grundlage, auf der sie getroffen wurde.

Vorgang liegt vorRahmen, Baseline, Ist-Kosten, Fortschritt
Befugnis geprüftFreigabestufe je Betrag und Gesellschaft
Wirkung aktualisiertErgebnis, Cash und Plan folgen der Entscheidung
Abschluss nachweisbarRealisierung gegen Baseline, mit Grundlage und Zeitpunkt
Was in den Quellsystemen bleibt

Die Grenze, die wir nicht verschieben.

ERP und Anlagenbuchhaltung

Aktivierung, Abschreibung und Buchung bleiben dort. FinanceOS führt Entscheidung, Baseline und Wirkung darüber.

Projekt- und Zeitsysteme

Fortschritt und Aufwand entstehen dort. FinanceOS nimmt daraus die finanzwirksamen Felder.

Beteiligungen und Zukäufe

Für Erwerbe gilt dieselbe Logik von Baseline und Nachweis. Sie sind nicht Gegenstand dieser Seite.

Reifegrad der Fähigkeiten in dieser Kette

Was wir hier belegen — und was nicht.

In aktiver Entwicklung

Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht. Den vollständigen Stand je Fähigkeit führen die Modulseiten und der Produktstand.

Was dazu gefragt wird

Drei Fragen aus dem ersten Gespräch.

Ist das eine Investitionsrechnung?

Die Rechnung vor der Entscheidung machen Sie weiter dort, wo Sie sie heute machen. Diese Kette beginnt mit der Freigabe: sie friert die Baseline ein, führt Obligo und Ist-Kosten dagegen und macht die Realisierung nachrechenbar.

Was heißt „Baseline einfrieren“ konkret?

Die Annahmen der Entscheidung bleiben als Planversion erhalten und werden nicht überschrieben, wenn der Plan fortgeschrieben wird. Nur dann ist eine Abweichung später erklärbar.

Deckt das auch Beteiligungen und Zukäufe ab?

Die Logik ist dieselbe, die Fachlichkeit ist eine andere. Wir führen sie hier nicht aus — was auf dieser Seite steht, gilt für Investitionen und Projekte.

Gespräch

Dreißig Minuten an einer Ihrer Investitionen.

Bringen Sie diesen Fall mit, wie er bei Ihnen aussieht. Wir gehen ihn an Ihrem Beispiel durch und sagen, wo eine gemeinsame Finance-Ebene trägt und wo nicht.

Wer sprichtJoerg Schäfer, JPS-iQ Solutions Group
Wie langeDreißig Minuten, ohne Folienstrecke
Was danach klar istWelches Modul bei Ihnen der naheliegendste Einstieg ist