Connected Finance Use Case

Die Forderung ist überfällig.
Die Maßnahme steht in einem Postfach.

Eine Forderung wird überfällig. Die Altersstruktur zeigt das, die Mahnstufe läuft irgendwo, und die Frage, ob der Eingang jetzt vier oder acht Wochen später kommt, wird im Liquiditätsgespräch geschätzt statt gerechnet.

Die Managementfrage

Wo ist mein Geld gebunden, und was hole ich zuerst zurück?

Altersstruktur

Sie zeigt, was offen ist. Sie sagt nicht, welche Maßnahme läuft und wer sie verantwortet.

Maßnahme

Telefonate, Mails und Zahlungsvereinbarungen entstehen neben dem System und enden dort auch.

Wirkung

Der verschobene Eingang erreicht die Liquiditätsplanung erst, wenn jemand die Tabelle nachzieht.

Ein offener Posten ist eine Zahl. Eine Maßnahme mit Eigentümer, Datum und erwarteter Wirkung ist eine Steuerungsgröße.

Der Ablauf

Vom Vorgang bis zur Entscheidung.

Vier Schritte, und über jedem davon dieselben Querschnittsfähigkeiten.

Der Vorgang, in vier Schritten
Offener PostenForderung · Fälligkeit · Gesellschaft
MaßnahmeEigentümer · Datum · erwartete Wirkung
FinanzwirkungErwarteter Eingang · Cash · Headroom
EntscheidungPriorität und Eskalation
Über jeden Schritt
  • Fälle
  • Kontrollen
  • Befugnisse
  • Nachweis
Beteiligte Module

Was zusammenkommt.

Jedes Modul ist ein eigenständiger Einstieg. Diese Kette zeigt, was zusammenkommt, wenn mehrere davon auf demselben Finanzmodell laufen.

Working Capital AR · AP · Collections

Pilot / Validierung

Führt offene Posten, Altersstruktur und Zahlungsverhalten auf den kanonischen Debitorendaten und macht daraus eine Arbeitsliste.

Fälle & Ausnahmen Case Management

In aktiver Entwicklung

Macht aus jeder Abweichung einen Fall mit Eigentümer und Datum — Reklamation, Zahlungsvereinbarung, strittige Position.

Cash Forecasting Forecast · Szenarien

Pilot / Validierung

Trägt den verschobenen Eingang in die Vorschau und zeigt die Bandbreite, wenn mehrere Posten gleichzeitig rutschen.

Treasury & Liquidität TMS

Pilot / Validierung

Zeigt Cash-Position und Headroom gegen Finanzierungslinien — mit der Ursache daran, nicht nur der Zahl.

Zahlungen & Banking Payments

Pilot / Validierung

Verbindet den Eingang mit dem offenen Posten, damit die Maßnahme eine gemessene Wirkung bekommt und nicht nur einen Vermerk.

Was sich finanziell bewegt

Die Kette der Finanzwirkungen.

Was sich finanziell bewegt
Offener PostenMit Altersstruktur und Gesellschaft
MaßnahmeMit Eigentümer, Datum und erwarteter Wirkung
Erwarteter EingangVerschoben, mit benannter Ursache
Cash-ForecastBandbreite statt Punktschätzung
LiquiditätHeadroom gegen Finanzierungslinien
Entscheidung und Nachweis

Wer entscheidet, und was davon bleibt.

Mahnstufe, Zahlungsvereinbarung, Eskalation oder Vorbereitung einer Wertberichtigung. Die erwartete Wirkung bleibt an der Maßnahme, damit später sichtbar ist, welche Maßnahme bei welchem Kundenverhalten getragen hat.

Posten priorisiertBetrag, Alter, Gesellschaft, Zahlungsverhalten
Maßnahme gewähltMahnstufe, Vereinbarung, Eskalation, Wertberichtigung vorbereiten
Wirkung erwartetDer Forecast kennt den neuen Termin
Wirkung gemessenErwartete und tatsächliche Wirkung stehen nebeneinander
Was in den Quellsystemen bleibt

Die Grenze, die wir nicht verschieben.

ERP und Buchhaltung

Rechnung, Zahlungseingang und Buchung bleiben im Buchungssystem. FinanceOS liest die offenen Posten.

Bankkanäle

Kontoinformationen kommen aus Ihren Kanälen; FinanceOS behauptet keine eigene Bankübermittlung.

Kundenkontakt

Wo die Kommunikation stattfindet, entscheiden Sie. Der Fall hält das Ergebnis, nicht das Werkzeug.

Reifegrad der Fähigkeiten in dieser Kette

Was wir hier belegen — und was nicht.

In aktiver Entwicklung Pilot / Validierung

Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht. Den vollständigen Stand je Fähigkeit führen die Modulseiten und der Produktstand.

Was dazu gefragt wird

Drei Fragen aus dem ersten Gespräch.

Ist das ein Inkasso-Werkzeug?

Nein. Es geht um die Steuerung vor der Abgabe: welche Posten zuerst, welche Maßnahme, welche erwartete Wirkung auf die Liquidität.

Rechnet FinanceOS DSO?

Die Formel ist implementiert. Was wir bewusst nicht anbieten, sind DPO und Cash Conversion Cycle — dafür fehlt ein belastbarer COGS-Nenner, und eine Kennzahl ohne tragfähigen Nenner ist keine Kennzahl.

Was passiert bei strittigen Positionen?

Sie werden ein Fall mit Eigentümer und Datum, nicht eine Zeile in einer Altersstruktur. Damit ist die Position im Forecast anders behandelbar als eine unstrittige Fälligkeit.

Gespräch

Dreißig Minuten an Ihrer Altersstruktur.

Bringen Sie diesen Fall mit, wie er bei Ihnen aussieht. Wir gehen ihn an Ihrem Beispiel durch und sagen, wo eine gemeinsame Finance-Ebene trägt und wo nicht.

Wer sprichtJoerg Schäfer, JPS-iQ Solutions Group
Wie langeDreißig Minuten, ohne Folienstrecke
Was danach klar istWelches Modul bei Ihnen der naheliegendste Einstieg ist