Connected Finance Use Case

Die Lieferung weiß es am selben Tag.
Finance erfährt es über den Margenbericht.

Ein Projekt verschiebt sich um vier Wochen. Der Fortschritt steht in der Zeiterfassung, die Ist-Kosten im ERP, der Fertigstellungsgrad in einer Tabelle. Zusammen kommen sie im Abschluss — und dann ist das Quartal vorbei.

Die Managementfrage

Welche Projekte verlieren aktuell Marge — und wann wird daraus Cash?

Fortschritt

Er entsteht dort, wo gearbeitet wird, und erreicht Finance mit der Periodenmeldung.

Estimate to Complete

Die Zahl, die zwischen Eingreifen und Laufenlassen entscheidet, liegt in vielen Häusern in einer Tabelle.

Fakturierung

Ein verschobener Meilenstein verändert die Rechnungsstellung, bevor es im Abschluss auffällt.

Margenverluste im Projektgeschäft bauen sich über mehrere Perioden auf. Ein Monatsbericht zeigt sie, wenn der Puffer weg ist.

Der Ablauf

Vom Vorgang bis zur Entscheidung.

Vier Schritte, und über jedem davon dieselben Querschnittsfähigkeiten.

Der Vorgang, in vier Schritten
ProjektänderungFortschritt · Ist-Kosten · Scope · Meilenstein
ProjektergebnisETC und EAC angepasst
FinanzwirkungMarge · Forecast · Fakturierung · Cash
EntscheidungEingreifen oder neu planen
Über jeden Schritt
  • Fälle
  • Kontrollen
  • Befugnisse
  • Nachweis
Beteiligte Module

Was zusammenkommt.

Jedes Modul ist ein eigenständiger Einstieg. Diese Kette zeigt, was zusammenkommt, wenn mehrere davon auf demselben Finanzmodell laufen.

Project Finance PSA

In aktiver Entwicklung

Führt Fortschritt, Ist-Kosten und Fertigstellungsgrad auf einem Projektobjekt und rechnet Estimate to Complete und Estimate at Completion.

Marge & Profitabilität Profitabilität

In aktiver Entwicklung

Rechnet die Änderung bis zum Deckungsbeitrag je Projekt, Kunde und Segment durch — mit dem verursachenden Projekt daran.

Planung & CFO Intelligence FP&A · EPM

In aktiver Entwicklung

Trägt die Margenänderung in die Ergebniserwartung für Periode und Jahr und benennt die Ursache der Abweichung.

Working Capital AR · AP

Pilot / Validierung

Legt fest, wann erbrachte Leistung zur Rechnung und von dort zur Forderung wird — der erwartete Zahlungstermin verschiebt sich.

Treasury & Liquidität TMS

Pilot / Validierung

Übernimmt die verschobenen Eingänge in Cash-Forecast und Headroom. Vier Wochen auf drei Meilensteinen sind eine Finanzierungsfrage.

Was sich finanziell bewegt

Die Kette der Finanzwirkungen.

Was sich finanziell bewegt
ProjektergebnisEstimate at Completion angepasst
MargePortfolio-Deckungsbeitrag verschoben
ForecastErgebniserwartung der Periode aktualisiert
ForderungFakturierung und Zahlung später
LiquiditätCash-Forecast und Headroom angepasst
Entscheidung und Nachweis

Wer entscheidet, und was davon bleibt.

Eingreifen, nachverhandeln, umsteuern oder neu planen. Die erwartete Wirkung bleibt an der Entscheidung, damit die tatsächliche später daneben steht und nicht neu geschätzt werden muss.

Änderung erfasstFortschritt, Kosten, Scope, Meilenstein
Wirkung gerechnetErgebnis, Marge, Forecast und Cash in einem Zug
Optionen mit KonsequenzJede Option mit ihrer Folge für Ergebnis und Cash
Erwartung bleibt am VorgangDamit die tatsächliche Wirkung später vergleichbar ist
Was in den Quellsystemen bleibt

Die Grenze, die wir nicht verschieben.

Zeit- und Leistungserfassung

Fortschritt und Aufwand entstehen dort, wo gearbeitet wird. FinanceOS liest sie.

ERP und Buchhaltung

Ist-Kosten und Fakturierung bleiben im Buchungssystem.

Rückschreiben

Wo Rückschreiben im Umfang ist, wird es je Pfad und je System definiert und nicht unterstellt.

Reifegrad der Fähigkeiten in dieser Kette

Was wir hier belegen — und was nicht.

In aktiver Entwicklung Pilot / Validierung

Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht. Den vollständigen Stand je Fähigkeit führen die Modulseiten und der Produktstand.

Was dazu gefragt wird

Drei Fragen aus dem ersten Gespräch.

Wir haben schon ein Projektcontrolling. Was ändert sich?

Die Reichweite. Ein Projektcontrolling zeigt das Projekt. Diese Kette zeigt, was die Projektänderung mit Portfoliomarge, Ergebniserwartung, Fakturierung und Liquidität macht — auf denselben Zahlen.

Woher kommt der Fertigstellungsgrad?

Aus Ihrer Erfassung. FinanceOS erfindet keinen Fortschritt und schlägt bei zu wenig Historie kein Muster vor; die Annahme bleibt sichtbar Ihre.

Ist das ein Ersatz für unser ERP?

Nein. Ist-Kosten und Fakturierung bleiben im Buchungssystem. FinanceOS verbindet Fortschritt, Marge, Forecast und Cash über den Systemen.

Gespräch

Dreißig Minuten an einem Ihrer Projekte.

Bringen Sie diesen Fall mit, wie er bei Ihnen aussieht. Wir gehen ihn an Ihrem Beispiel durch und sagen, wo eine gemeinsame Finance-Ebene trägt und wo nicht.

Wer sprichtJoerg Schäfer, JPS-iQ Solutions Group
Wie langeDreißig Minuten, ohne Folienstrecke
Was danach klar istWelches Modul bei Ihnen der naheliegendste Einstieg ist