Connected Finance Use Case

Der Saldo ist eliminiert.
Geschlossen ist er nicht.

Zwei Gesellschaften melden denselben Vorgang unterschiedlich. Im Konzernabschluss wird eliminiert, und die Differenz landet in einer Abstimmzeile, die jemand erklärt hat — irgendwann, irgendwo. Beim nächsten Abschluss beginnt dieselbe Arbeit von vorn, weil die Erklärung nicht am Saldo hängt.

Die Managementfrage

Ist dieser Intercompany-Saldo wirklich geschlossen — oder nur irgendwo eliminiert?

Die Meldung

Beide Seiten melden aus ihrem ERP. Ob sie dasselbe meinen, zeigt erst die Gegenüberstellung.

Die Differenz

Sie wird per Mail geklärt. Das Ergebnis steht in der Mail, nicht am Saldo.

Die Eliminierung

Sie läuft. Was von der Differenz übrig blieb und warum, ist danach schwer zu rekonstruieren.

Die Daten sind vorhanden. Sie werden nur in verschiedenen Systemen zu verschiedenen Zeitpunkten wirksam.

Der Ablauf

Vom Vorgang bis zur Entscheidung.

Vier Schritte, und über jedem davon dieselben Querschnittsfähigkeiten.

Der Vorgang, in vier Schritten
GemeldetPartnerpaar · Periode · Beleg
AbgestimmtDifferenz mit Eigentümer und Frist
EliminiertKonsolidierung mit Restdifferenz
AbschlussZertifiziert, mit Nachweis
Über jeden Schritt
  • Fälle
  • Kontrollen
  • Befugnisse
  • Nachweis
Beteiligte Module

Was zusammenkommt.

Jedes Modul ist ein eigenständiger Einstieg. Diese Kette zeigt, was zusammenkommt, wenn mehrere davon auf demselben Finanzmodell laufen.

Group Finance Konsolidierung · Partnerpaar

In aktiver Entwicklung

Führt die Gegenüberstellung je Partnerpaar und Periode und hält fest, was gemeldet, was eliminiert und was noch offen ist.

Abschluss & Accounting Periode · Abstimmung

In aktiver Entwicklung

Die Abstimmung ist eine Aufgabe im Abschluss mit Eigentümer und Termin, nicht eine Zeile in einer Datei.

Fälle & Ausnahmen Differenz · Klärung

In aktiver Entwicklung

Jede Differenz wird ein Fall: wer klärt, bis wann, mit welchem Ergebnis — und die Klärung bleibt am Saldo.

Dokumente Beleg · Vereinbarung

Pilot / Validierung

Der Beleg zur Leistung und die konzerninterne Vereinbarung hängen am Vorgang, nicht in einem Ordner daneben.

Kontrolle & Nachweis Zertifizierung

Im Produkt verifiziert

Der Abschluss je Partnerpaar wird bestätigt, und die Bestätigung ist später abrufbar — mit Person, Zeitpunkt und Grundlage.

Was sich finanziell bewegt

Die Kette der Finanzwirkungen.

Was sich finanziell bewegt
Gemeldeter SaldoJe Partnerpaar und Periode
DifferenzBenannt, mit Eigentümer
EliminierungMit Restdifferenz statt Rest
KonzernergebnisOhne unerklärte Zeile
AbschlussdauerWeniger Rückfragen je Periode
Entscheidung und Nachweis

Wer entscheidet, und was davon bleibt.

Anerkennen, korrigieren, zurückstellen oder eskalieren — je Partnerpaar, innerhalb der Befugnis der beteiligten Gesellschaften. Die Klärung ist eine Entscheidung mit Grundlage, kein Häkchen.

Vorgang liegt vorPartnerpaar, Periode, Betrag, Beleg
Befugnis geprüftWer für welche Gesellschaft anerkennen darf
Wirkung aktualisiertEliminierung und Restdifferenz sind benannt
Abschluss nachweisbarBestätigung je Partnerpaar mit Grundlage und Zeitpunkt
Was in den Quellsystemen bleibt

Die Grenze, die wir nicht verschieben.

ERP je Gesellschaft

Buchung und Saldo entstehen dort. FinanceOS stellt gegenüber und führt die Klärung; es bucht nicht um.

Konsolidierungssystem

Wo ein Konsolidierungssystem die Feststellung trägt, bleibt sie dort. FinanceOS liefert den abgestimmten Zustand und den Nachweis dazu.

Konzerninterne Vereinbarungen

Die Regel — Verrechnungsgrundlage, Konditionen, Korridore — wird dort gesetzt, wo sie verantwortet wird. Diese Kette vollzieht sie, sie ersetzt sie nicht.

Reifegrad der Fähigkeiten in dieser Kette

Was wir hier belegen — und was nicht.

In aktiver Entwicklung Pilot / Validierung Im Produkt verifiziert

Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht. Den vollständigen Stand je Fähigkeit führen die Modulseiten und der Produktstand.

Was dazu gefragt wird

Drei Fragen aus dem ersten Gespräch.

Ersetzt das unsere Konsolidierung?

Nein, und das ist bewusst so. Wo ein Konsolidierungssystem die Feststellung trägt, bleibt sie dort — auch wenn Ihr ERP das nativ kann. Diese Kette arbeitet davor: sie führt den abgestimmten Zustand je Partnerpaar und den Nachweis, auf dem die Eliminierung aufsetzt.

Wer entscheidet über die Verrechnungsregel?

Nicht diese Kette. Regelhoheit und Vollzug sind getrennt: die Verrechnungsgrundlage wird dort verantwortet, wo sie gesetzt wird, und diese Kette führt ihren Vollzug bis zum belegten Abschluss.

Was passiert mit einer Restdifferenz, die bleibt?

Sie bleibt sichtbar und benannt. Eine Restdifferenz mit Eigentümer, Grund und Entscheidung ist ein anderer Zustand als eine Restzeile ohne Erklärung — auch wenn der Betrag derselbe ist.

Gespräch

Dreißig Minuten an einem Ihrer Partnerpaare.

Bringen Sie diesen Fall mit, wie er bei Ihnen aussieht. Wir gehen ihn an Ihrem Beispiel durch und sagen, wo eine gemeinsame Finance-Ebene trägt und wo nicht.

Wer sprichtJoerg Schäfer, JPS-iQ Solutions Group
Wie langeDreißig Minuten, ohne Folienstrecke
Was danach klar istWelches Modul bei Ihnen der naheliegendste Einstieg ist