Domain 21 · Spend & Procurement Finance · Beschaffungsfinanzen

Eine Einsparung ohne Basiswert ist eine Diskussion.

Nicht der Einkaufsprozess ist hier der Gegenstand, sondern seine finanzielle Seite: was eine Kondition mit dem Ergebnis macht, was ein Zahlungsziel mit der Liquidität macht, und ob eine gemeldete Einsparung am Jahresende belegbar ist.

Der Basiswert

Vorher festgehalten, oder es gilt nicht.

Ein Einsparprogramm ohne festgehaltene Ausgangsbasis erzeugt am Jahresende eine Diskussion und keinen Nachweis. FinanceOS hängt die Einsparung an eine Messgröße mit Basiswert und Eigentümer.

Der Basiswert steht vorher fest

Menge, Preis, Kondition und Periode werden festgehalten, bevor die Maßnahme läuft. Nachträglich ist ein Basiswert eine Meinung.

Die Einsparung hat einen Eigentümer

Wer sie zugesagt hat, bis wann, gegen welche Messgröße. Ohne Verantwortlichen wird aus der Zusage eine Erwartung.

Sie kann nur einmal vergeben werden

Dieselbe Einsparung zweimal zu zählen ist der häufigste Weg, wie Programme rechnerisch aufgehen und im Ergebnis nicht ankommen.

Die Wirkung wird gemessen, nicht gemeldet

Realisiert gegen versprochen, an derselben Messgröße, mit derselben Abgrenzung.

Dieselbe Disziplin gilt in Investment, Cost & Value für den Wertbeitrag und in Sustainability & ESG Finance für eine Nachhaltigkeitsangabe. Es ist ein Nachweismodell, kein Beschaffungsthema.

Fachlicher Umfang

Wofür diese Domain verantwortet.

Ausgabentransparenz und Warengruppensicht Zahlungsziele und ihre Working-Capital-Wirkung Obligo aus Bestellungen und Rahmenverträgen Lieferantenkonditionen und Bonusstaffeln Einsparprogramme mit Basismessung Lieferantenrisiko aus Finanzsicht Bündelungs- und Konsolidierungspotenzial Abgleich Bestellung, Leistung und Rechnung
Wohin es wirkt

Drei Größen, drei Empfänger.

Der Beitrag dieser Domain ist die Verbindung: was in der Beschaffung entschieden wird, kommt an drei Stellen im Finanzressort an.

01 · Kondition

Preis, Staffel, Bonus → Ergebnis

02 · Zahlungsziel

Fälligkeit und Skonto → Liquidität

03 · Obligo

Bestellung und Rahmenvertrag → Budget und Forecast

04 · Abgleich

Bestellung, Leistung, Rechnung → Freigabe

05 · Basiswert

Messgröße mit Eigentümer → belegbare Einsparung

Beteiligte Ketten

Wo diese Domain in der waagerechten Achse vorkommt.

Eine Domain für sich ist eine Zuständigkeit. Sichtbar wird sie dort, wo ein Vorgang durch sie hindurchläuft.

Cross-Functional Finance Der Regelkreis und die 93 Ketten
Produktarchitektur Alle 22 Domains und ihre Ebenen
Purchase-to-Pay Von der Zusage über Obligo und Freigabe zur Abgrenzung
Grenze

Die operative Beschaffung bleibt in Ihrem Einkaufssystem.

Bedarf, Ausschreibung, Lieferantenauswahl und Bestellabwicklung sind nicht der Gegenstand dieser Domain.

Ihr Einkaufssystem

Bedarf, Ausschreibung, Bestellung.

Ihr ERP

Wareneingang, Rechnungsbuchung, Kreditorenkonto.

Ihr Lieferantenportal

Kommunikation und Stammdaten.

FinanceOS

Kondition, Zahlungsziel, Obligo, Basiswert, Nachweis.

Was FinanceOS beiträgt, ist die Verbindung von Kondition, Zahlungsziel und Obligo zur Liquidität und zum Ergebnis — und die Nachweisdisziplin, die eine Einsparung belegbar macht.

Stand

Was in dieser Domain heute im Produkt verifiziert ist

Obligo und Abgleich

Im Produkt verifiziert

Obligo aus Bestellung und Rahmenvertrag, Abgleich von Bestellung, Leistung und Rechnung.

Einsparung gegen Basiswert

Pilot oder Validierung

Messgröße mit Basiswert und Eigentümer, mit Sperre gegen Doppelzählung.

Lieferantenrisiko aus Finanzsicht

In aktiver Entwicklung

Die Bewertung der finanziellen Abhängigkeit je Lieferant.

Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht.

Reifegrade je Fähigkeit stehen auf der Produktstandseite. Was wir heute belegen können

Gespräch

Wie belegen Sie heute eine gemeldete Einsparung?

Wenn die Antwort eine Tabelle ist, die jemand pflegt, ist das der Einstieg. Dreißig Minuten an einem laufenden Einsparprogramm.

Wie langeDreißig Minuten, ohne Folienstrecke
Was Sie mitbringenEin laufendes Einsparprogramm und seine Messgröße
Was danach klar istOb der Basiswert trägt — und woran er hängen müsste