Connected Finance Use Case

Der Kontostand fällt unter den Zielkorridor.
Danach beginnt das Telefonieren.

In den meisten Häusern ist das eine Kennzahl, die rot wird. Was danach passiert, hängt daran, wer gerade erreichbar ist. Hier ist es der Anfang einer modellierten Kette — acht Stationen, sechs Domains, ein Nachweis am Ende.

Die Managementfrage

Was macht dieser Zahllauf am Freitag mit meinem Puffer und meinem Covenant?

Die Position

Sie steht in mehreren Bankportalen und einer Tabelle. Bis sie konsolidiert und FX-normalisiert ist, ist der Tag halb vorbei.

Die Optionen

Fazilität ziehen, Zahllauf schieben, Forderungen intensivieren. Welche was bringt, wird geschätzt und nicht gerechnet.

Die Wirkung

Ob die gewählte Maßnahme gewirkt hat, steht nirgends. Die nächste Entscheidung beginnt wieder bei null.

Jeder einzelne Schritt existiert heute in irgendeinem System. Was fehlt, ist der belegte Zusammenhang zwischen ihnen.

Der Ablauf

Vom Vorgang bis zur Entscheidung.

Vier Schritte, und über jedem davon dieselben Querschnittsfähigkeiten.

Der Vorgang, in vier Schritten
SignalPosition unter Zielkorridor
VorgangOptionen mit gerechneter Wirkung
FinanzwirkungPuffer · Covenant · Zinseffekt
NachweisRealisiert gegen festgehaltene Basis
Über jeden Schritt
  • Fälle
  • Kontrollen
  • Befugnisse
  • Nachweis
Station für Station

Acht Stationen, und an jeder eine verantwortliche Domain.

Jeder einzelne Schritt existiert heute in irgendeinem System. Was in der Regel fehlt, ist die Spalte in der Mitte: der belegte Zusammenhang zwischen ihnen.

01 · Cash-PositionTreasury

Konsolidiert über Banken, Gesellschaften und Währungen, FX-normalisiert, mit Angabe der Belastbarkeit.

02 · LiquiditätsforecastTreasury · Finance Control Tower

Fälligkeiten, Zahlungsverhalten, Projektabrufe, Personalaufwand. Nicht nur die Kurve, sondern die Treiber dahinter.

03 · Funding-EntscheidungTreasury · Financial Case Management

Fazilität ziehen, Zahllauf verschieben, Forderungen intensivieren, Intercompany-Funding. Jede Option mit gerechneter Wirkung auf Position, Puffer und Covenant.

04 · FreigabeIdentity & Access Governance

Wer bis zu welchem Betrag in welcher Gesellschaft entscheiden darf. Geprüft im Moment der Handlung, nicht im Nachhinein.

05 · AusführungTreasury · Working Capital

Abruf, Zahllauf, Collections-Aktion. Mit Eigentümer, Frist und Zustand, nicht als Protokollzeile.

06 · SettlementIhre Bank

Der Kontoumsatz ist die Wahrheit der Bank. FinanceOS liest ihn und ordnet zu.

07 · BuchungIhr ERP

Die Transaktions- und Buchungsautorität bleibt, wo sie heute liegt. FinanceOS bereitet zu und bucht nicht daneben.

08 · VerifikationFinance Control Tower · Accounting Operations

Der realisierte Effekt wird gegen die vorher festgehaltene Basis gemessen und der Maßnahme zugeordnet. Die Erkenntnis geht zurück in Forecast und Prämissen.

Sechs Domains, eine Kette, ein Nachweis. Zwei der acht Stationen liegen ausdrücklich in Ihren Systemen — Settlement bei der Bank, Buchung im ERP. Genau deshalb ist die Spalte dazwischen der Gegenstand.

Beteiligte Module

Was zusammenkommt.

Jedes Modul ist ein eigenständiger Einstieg. Diese Kette zeigt, was zusammenkommt, wenn mehrere davon auf demselben Finanzmodell laufen.

Treasury & Liquidität Position · Forecast · Funding

Pilot / Validierung

Führt die konsolidierte Position über Banken und Gesellschaften, den Forecast darauf und die Funding-Optionen mit ihrer gerechneten Wirkung auf Puffer und Covenant.

Cash Forecasting Verlauf · Treiber · Szenario

Pilot / Validierung

Der Verlauf und die Ursachen dahinter: Fälligkeiten, Zahlungsverhalten, Projektabrufe. Ein Szenario ist hier eine Ableitung aus Vorgängen, keine freie Annahme.

Fälle & Ausnahmen Option · Entscheidung · Wirkung

In aktiver Entwicklung

Die Funding-Entscheidung als Vorgang: Optionen mit erwarteter Wirkung, Freigabe nach Autorität, Begründung festgehalten, Verifikation am Ende.

Kontrolle & Befugnis Betragslimit · Vier-Augen · Prüfspur

Im Produkt verifiziert

Wer bis zu welchem Betrag für welche Gesellschaft freigeben darf — als durchgesetzte Regel im Moment der Handlung, mit Prüfspur je Ausübung.

Zahlungen & Banking Zahllauf · Freigabe · Zuordnung

Pilot / Validierung

Der Zahllauf über alle Banken und Gesellschaften, mit serverseitig geprüfter Freigabe und der Zuordnung des Kontoumsatzes zum Vorgang.

Was sich finanziell bewegt

Die Kette der Finanzwirkungen.

Was sich finanziell bewegt
Cash-PositionKonsolidiert, FX-normalisiert
PufferGegen den Zielkorridor
Covenant-SpielraumVor der Ausführung sichtbar
Zins- und SkontoeffektJe Option gerechnet
Realisierter EffektGegen die festgehaltene Basis
Entscheidung und Nachweis

Wer entscheidet, und was davon bleibt.

Fazilität, Zahllauf oder Collections-Aktion — innerhalb der Befugnis, die für diese Gesellschaft und diesen Betrag gilt. Die gewählte Option trägt ihre erwartete Wirkung mit, damit am Ende etwas vergleichbar ist.

Optionen liegen vorJe Option Betrag, Frist und erwartete Wirkung
Befugnis geprüftFreigaberegel je Gesellschaft und Betrag, im Moment der Handlung
Wirkung festgehaltenErwarteter Effekt auf Position, Puffer und Covenant
Wirkung verifiziertRealisiert gegen Basis, der Maßnahme zugeordnet
Was in den Quellsystemen bleibt

Die Grenze, die wir nicht verschieben.

Ihre Bank

Konto, Zahlungsverkehr und Settlement bleiben bei der Bank. FinanceOS liest den Umsatz und ordnet zu; die Bank bleibt die Quelle. Die Anbindung läuft im Regelbetrieb über Konfipay als Provider.

Ihr ERP

Buchung und Buchungsautorität bleiben im ERP. FinanceOS bereitet die Journalübergabe zu und bucht nicht daneben.

Ihr Treasury-System

Wo eines im Einsatz ist, behält es Handel, Screening und Custody. FinanceOS bindet es ein, statt es zu ersetzen.

Reifegrad der Fähigkeiten in dieser Kette

Was wir hier belegen — und was nicht.

In aktiver Entwicklung Pilot / Validierung Im Produkt verifiziert

Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht. Den vollständigen Stand je Fähigkeit führen die Modulseiten und der Produktstand.

Was dazu gefragt wird

Drei Fragen aus dem ersten Gespräch.

Ersetzt das unser Treasury-System?

Nein. Ein Treasury-System zeigt die Position. Was es nicht kennt, ist der Grund, warum sie sich bewegen wird — der liegt in Projekten, Verträgen und Zahlungszielen. Weil diese Domains dasselbe Modell teilen, ist der Forecast hier eine Ableitung aus Vorgängen.

Wie kommt die Freigabe zustande?

Über eine hinterlegte Regel je Gesellschaft, Betrag und Entscheidungsart, geprüft im Moment der Handlung und nicht im Nachhinein. Funktionstrennung ist dabei eine durchgesetzte Regel: wer anlegt, gibt nicht frei.

Was heißt „gegen die festgehaltene Basis gemessen“?

Bevor die Maßnahme läuft, wird der Ausgangswert festgehalten — Position, Puffer, erwarteter Effekt. Danach wird der realisierte Effekt dagegen gemessen und der Maßnahme zugeordnet. Ohne diese Basis bleibt jede Wirkungsaussage eine Behauptung.

Gespräch

Dreißig Minuten an Ihrer nächsten Liquiditätsentscheidung.

Bringen Sie diesen Fall mit, wie er bei Ihnen aussieht. Wir gehen ihn an Ihrem Beispiel durch und sagen, wo eine gemeinsame Finance-Ebene trägt und wo nicht.

Wer sprichtJörg H. Paul Schäfer, JPS-iQ Solutions Group
Wie langeDreißig Minuten, ohne Folienstrecke
Was danach klar istWelches Modul bei Ihnen der naheliegendste Einstieg ist