Connected Finance Use Case

Die Abweichung ist erkannt.
Ob die Gegenmaßnahme gewirkt hat, weiß niemand.

Ein Dashboard zeigt eine Abweichung. Was danach beschlossen wurde, ob es umgesetzt wurde und ob es gewirkt hat, steht daneben — meist in einer zweiten, manuellen Steuerungswelt. Diese Kette schließt den Kreis und führt ihn zurück in die Planung.

Die Managementfrage

Was ist nach der letzten Planabweichung tatsächlich passiert — und hat es gewirkt?

Die Abweichung

Sie steht im Bericht, mit Betrag und Vorzeichen. Der Grund steht dort nicht, und ein Eigentümer erst recht nicht.

Die Maßnahme

Sie wurde in einer Runde beschlossen und in einem Protokoll notiert. Ob sie läuft, weiß der, der nachfragt.

Die Prämisse

Gegen welche Annahme geplant wurde, wird am Jahresende rekonstruiert. Deshalb wiederholt sich derselbe Planungsfehler.

Der Rückweg von der Wirkung in die Prämisse ist der Teil, der in der Praxis fast immer fehlt. Ohne ihn ist Planung ein jährliches Ritual.

Der Ablauf

Vom Vorgang bis zur Entscheidung.

Vier Schritte, und über jedem davon dieselben Querschnittsfähigkeiten.

Der Vorgang, in vier Schritten
SignalAbweichung mit Ursache
EntscheidungMaßnahme mit Eigentümer und Frist
FinanzwirkungErgebnis · Forecast · Cash
LernenWirkung zurück in die Prämisse
Über jeden Schritt
  • Fälle
  • Kontrollen
  • Befugnisse
  • Nachweis
Station für Station

Acht Stationen, und an jeder eine verantwortliche Domain.

Jeder einzelne Schritt existiert heute in irgendeinem System. Was in der Regel fehlt, ist die Spalte in der Mitte: der belegte Zusammenhang zwischen ihnen.

01 · Strategie und ZieleFinance Control Tower

Was erreicht werden soll, gegen welche Größe gemessen, in welcher Priorität gegenüber anderen Vorhaben.

02 · PlanFinance Control Tower

Treiberbasiert, integriert über GuV, Bilanz und Cashflow — und mit der Prämisse, gegen die geplant wurde, festgehalten statt später rekonstruiert.

03 · ForecastFinance Control Tower · Cash Forecasting

Rollierend, mit Herkunft je Beitrag und ausgewiesener Unsicherheit. Forecast-Genauigkeit ist eine eigene Fähigkeit, keine Nebenauswertung.

04 · SignalFinance Control Tower · Margin & Profitability

Die Abweichung mit ihrem Treiber: Mehrleistung, Zugeständnis, Nacharbeit, nicht gezogene Anpassung. Eine Abweichung ohne Treiber ist eine Zahl.

05 · EntscheidungFinancial Case Management

Handlungsoptionen mit erwarteter Wirkung, Freigabe nach Autorität, Begründung festgehalten. Ab hier hat die Abweichung einen Eigentümer.

06 · MaßnahmeFinancial Case Management · Investment, Cost & Value

Was getan wird, von wem, bis wann, mit welchem erwarteten Effekt gegen eine festgehaltene Basis.

07 · ErgebnisAccounting Operations · Margin & Profitability

Der realisierte Effekt, aus derselben Datenbasis, in derselben Abgrenzung wie die Planung.

08 · LernenFinance Control Tower

Erwartet gegen realisiert, und der Rückweg in die Prämisse von Station 02. Lag der Fehler in der Annahme, in der Maßnahme oder in der Umsetzung?

Der Rückweg von Station 08 in die Prämissen von Station 02 ist der Grund, warum das hier ein Regelkreis heißt und keine Berichtsschicht. Ohne ihn wiederholt sich derselbe Planungsfehler jedes Jahr.

Beteiligte Module

Was zusammenkommt.

Jedes Modul ist ein eigenständiger Einstieg. Diese Kette zeigt, was zusammenkommt, wenn mehrere davon auf demselben Finanzmodell laufen.

Planung & CFO Intelligence Ziel · Plan · Prämisse

In aktiver Entwicklung

Treiberbasierte Planung mit festgehaltener Prämisse, Szenarien und Freigabewegen. Die Prämisse wird beim Planen festgehalten, nicht später rekonstruiert — nur deshalb ist der Rückweg überhaupt möglich.

Cash Forecasting Rollierend · Herkunft · Unsicherheit

Pilot / Validierung

Der rollierende Forecast mit Herkunft je Beitrag und ausgewiesener Unsicherheit, auf derselben Datenbasis wie Plan und Ist.

Marge & Profitabilität Treiber · Erosion · Brücke

In aktiver Entwicklung

Der benannte Treiber zwischen den Margenstufen. Erst mit ihm wird aus einer Abweichung eine Entscheidung statt einer Diskussion.

Fälle & Ausnahmen Option · Freigabe · Verifikation

In aktiver Entwicklung

Die Abweichung als Vorgang mit Eigentümer, Frist, Freigabe und Verifikation. Der Abschluss ist eine Aussage über die Wirkung, keine Statusänderung.

Kosten & Investitionen Basis · Maßnahme · Wertbeitrag

In aktiver Entwicklung

Die festgehaltene Basis, gegen die gemessen wird, und die Sperre gegen Doppelzählung derselben Einsparung.

Was sich finanziell bewegt

Die Kette der Finanzwirkungen.

Was sich finanziell bewegt
PlanabweichungBetrag, Gesellschaft, Treiber
Erwarteter EffektJe Option, vor der Entscheidung
ForecastAktualisiert mit Grund und Unsicherheit
Realisiertes ErgebnisAus derselben Datenbasis
PrämisseKorrigiert für die nächste Planung
Entscheidung und Nachweis

Wer entscheidet, und was davon bleibt.

Preis nachverhandeln, Nachtrag stellen, Kosten umsteuern oder bewusst nichts tun — innerhalb der Befugnis, die für diese Gesellschaft und diesen Betrag gilt. Auch das bewusste Nichtstun ist eine Entscheidung, wenn sie festgehalten wird.

Abweichung hat einen TreiberNicht nur Betrag und Vorzeichen
Entscheidung nach AutoritätFreigaberegel je Gesellschaft und Betrag
Maßnahme mit BasisEigentümer, Frist, erwarteter Effekt, festgehaltene Basis
Wirkung gemessenRealisiert gegen erwartet, zurück in die Prämisse
Was in den Quellsystemen bleibt

Die Grenze, die wir nicht verschieben.

Ihr ERP und Ihre Buchhaltung

Das Ist kommt aus dem Ledger und bleibt dort. FinanceOS plant nicht gegen eine eigene Wahrheit.

Ihr Planungswerkzeug

Wo eines im Einsatz ist, kann es Modell und Rechenlogik behalten. Was FinanceOS beiträgt, ist Prämisse, Entscheidung, Maßnahme und gemessene Wirkung.

Ihre Berichtsschicht

Ein Bericht bleibt ein Bericht. Diese Kette beginnt dort, wo er endet: bei der Frage, wer bis wann was tut und ob es gewirkt hat.

Reifegrad der Fähigkeiten in dieser Kette

Was wir hier belegen — und was nicht.

In aktiver Entwicklung Pilot / Validierung

Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht. Den vollständigen Stand je Fähigkeit führen die Modulseiten und der Produktstand.

Was dazu gefragt wird

Drei Fragen aus dem ersten Gespräch.

Ersetzt das unser Planungswerkzeug?

Nein. Modell, Rechenlogik und Eingabemasken können bleiben, wo sie sind. Was hier dazukommt, ist die festgehaltene Prämisse, die Entscheidung mit Eigentümer und die gemessene Wirkung — also genau die Stationen, die neben dem Planungswerkzeug in Mails und Protokollen liegen.

Was ist der Rückweg konkret?

Die Prämisse, gegen die geplant wurde, wird beim Planen festgehalten. Nach der Wirkungsmessung lässt sich deshalb sagen, ob der Fehler in der Annahme, in der Maßnahme oder in der Umsetzung lag. Ohne festgehaltene Prämisse ist das eine Meinung.

Und wenn eine Maßnahme nicht gewirkt hat?

Dann steht das dort, mit Grund. Eine Kette, die nur Erfolge kennt, ist keine Wirkungsmessung. Über mehrere Fälle hinweg werden Muster sichtbar — welche Art Maßnahme bei welcher Art Abweichung trägt.

Gespräch

Dreißig Minuten an Ihrer letzten größeren Planabweichung.

Bringen Sie diesen Fall mit, wie er bei Ihnen aussieht. Wir gehen ihn an Ihrem Beispiel durch und sagen, wo eine gemeinsame Finance-Ebene trägt und wo nicht.

Wer sprichtJörg H. Paul Schäfer, JPS-iQ Solutions Group
Wie langeDreißig Minuten, ohne Folienstrecke
Was danach klar istWelches Modul bei Ihnen der naheliegendste Einstieg ist