Domain 04 · Workforce Planning & Cost · Personalkosten · Kapazität

Der größte Kostenblock und der knappste Planungsblock sind derselbe.

Personalaufwand ist in den meisten Häusern der größte Posten, Kapazität der engste Engpass. Beides hängt an denselben Menschen und wird trotzdem getrennt geplant. Deshalb eine eigene Domain und keine Zeile in der Kostenplanung.

Zwei Blöcke, eine Größe

Was Kopfzahl gleichzeitig bedeutet.

Eine offene Stelle ist zwei Dinge zugleich: ein Kostenbetrag, der noch nicht anfällt, und eine Kapazität, die noch nicht da ist. Wer nur eine der beiden Seiten plant, plant die andere implizit falsch.

Kostenseite

Was es kostet

Personalaufwand je Gesellschaft und Bereich, kopfzahlabhängige Sachkosten, Tarif- und Gehaltsanpassungen als Szenario.

Kapazitätsseite

Was es leistet

Vollzeitäquivalente gegen Projekt- und Auftragsbedarf, Fremdleistung gegen Eigenleistung, der Personalkostenanteil in der Projektmarge.

Der Wirkungszeitpunkt

Eine Einstellung im siebten Monat kostet kein Jahresgehalt.

Der häufigste Planungsfehler in diesem Block ist kein Rechenfehler, sondern ein Zeitpunktfehler. Vakanzen und Einstellungspläne brauchen ein Datum, keine Jahreszahl.

01 · Vakanz

Offen ab wann, mit welchem Zielprofil

02 · Einstellungsplan

Geplantes Eintrittsdatum, nicht das Jahr

03 · Wirkung im Ergebnis

Anteilig ab Eintritt, mit Nebenkosten

04 · Wirkung in der Kapazität

Verfügbar ab Einarbeitung, nicht ab Vertrag

05 · Rückwirkung in den Forecast

Ergebnis und Cash, materialitätsgefiltert

Dieselbe Logik gilt für den Austritt, den Wechsel und die Tarifrunde. Ein Zeitpunkt ist keine Feinheit, sondern der Unterschied zwischen Plan und Wirklichkeit.

Fachlicher Umfang

Wofür diese Domain verantwortet.

Kopfzahl, Vollzeitäquivalente und Struktur Personalaufwand je Gesellschaft und Bereich Vakanzen und Einstellungsplan mit Wirkungszeitpunkt Kapazität gegen Projekt- und Auftragsbedarf Tarif- und Gehaltsanpassungen als Szenario Kopfzahlabhängige Sachkosten Fremdleistung gegen Eigenleistung Personalkostenanteil in der Projektmarge
Beteiligte Ketten

Wo diese Domain in der waagerechten Achse vorkommt.

Eine Domain für sich ist eine Zuständigkeit. Sichtbar wird sie dort, wo ein Vorgang durch sie hindurchläuft.

Cross-Functional Finance Der Regelkreis und die 93 Ketten
Produktarchitektur Alle 22 Domains und ihre Ebenen
Projekt → Marge → Cash Wo der Personalkostenanteil in der Marge sichtbar wird
Grenze

Personalakte und Abrechnung bleiben, wo sie sind.

Diese Domain arbeitet mit der finanziellen Seite der Belegschaft, nicht mit ihren personenbezogenen Daten.

Ihr HR-System

Personalakte, Vertrag, Stammdaten.

Ihre Lohnabrechnung

Abrechnung, Meldungen, Auszahlung.

Ihre Zeiterfassung

Anwesenheit und Leistungserfassung.

FinanceOS

Kosten, Kapazität, Zeitpunkt, Wirkung im Ergebnis.

Was FinanceOS führt, ist die aggregierte finanzielle Sicht — je Gesellschaft, Bereich und Projekt. Personenbezogene Details bleiben in den Systemen, die dafür gebaut und dafür berechtigt sind.

Stand

Was in dieser Domain heute im Produkt verifiziert ist

Personalaufwand je Gesellschaft

Im Produkt verifiziert

Der aggregierte Aufwand je Gesellschaft und Bereich, gegen Plan und Forecast.

Wirkungszeitpunkt

Pilot oder Validierung

Vakanz und Einstellungsplan mit Datum statt Jahreszahl, anteilig gerechnet.

Kapazität gegen Bedarf

In aktiver Entwicklung

Die Gegenüberstellung von Vollzeitäquivalenten und Projekt- oder Auftragsbedarf.

Was nicht gekennzeichnet ist, behaupten wir nicht.

Reifegrade je Fähigkeit stehen auf der Produktstandseite. Was wir heute belegen können

Gespräch

Wissen Sie, was Ihre offenen Stellen dieses Jahr wirklich kosten?

Nicht das Jahresgehalt, sondern den anteiligen Betrag ab dem geplanten Eintritt — und die Kapazität, die bis dahin fehlt. Dreißig Minuten an Ihrem Einstellungsplan.

Wie langeDreißig Minuten, ohne Folienstrecke
Was Sie mitbringenIhren Einstellungsplan und einen Bereich mit Kapazitätsengpass
Was danach klar istWas der Zeitpunkt bei Ihnen im Ergebnis und in der Kapazität bewegt